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Kairox es el CRM para tu clínica veterinaria: te ayuda a gestionar historias clínicas, vacunas, hospitalización, agenda, cobros e inventario desde una sola plataforma. La IA te ayuda con la atención y con las tareas administrativas.
Desde 39 €/mes + IVAAlta gratis · Sin permanencia
¿Prefieres verlo en una videollamada? Elige día y hora
Tu día a día
Todo lo que necesitas para llevar tu clínica, sin perder tiempo entre consulta y consulta.
Consulta las citas de cada veterinario, controla la disponibilidad y evita solapamientos.
Especie, raza, peso, microchip, alertas e historia clínica, con varios animales por propietario.
Las vacunas pendientes de cada animal y un aviso por WhatsApp 7 días antes, solo a propietarios con consentimiento.
Mientras estás en consulta, la recepcionista IA puede atender llamadas y WhatsApp, resolver consultas y registrar nuevas citas.
Cobras, vendes y facturas desde el CRM, controlas caja e inventario y al cerrar sabes cómo ha ido el día.
El CRM
Agenda, propietarios y animales, vacunas, caja e inventario. Todo conectado para que puedas gestionar tu clínica veterinaria desde un único lugar.
Cada veterinario tiene su agenda, con sus servicios y su horario. Si alguien anula, la lista de espera ofrece la cita a otro cliente.
Tus clientes reciben por WhatsApp la confirmación de cada cita y el aviso de las vacunas de sus animales 7 días antes.
Si lo deseas, tu agenda se sincroniza con Google Calendar.
Cada propietario tiene su ficha con todos sus animales, y cada animal, sus citas, sus compras y sus conversaciones.
La ficha de cada animal guarda su especie, su raza, su peso, su microchip y sus alertas, siempre a mano en la consulta.
Ves las vacunas pendientes de cada animal, y el propietario recibe el aviso por WhatsApp antes de que le toque.
El veterinario dicta la historia clínica de la visita y la revisa antes de guardarla en la ficha del animal.
Las llamadas, los WhatsApp y el chat de tu web llegan a la Bandeja unificada del CRM, los atienda la recepcionista IA o tu equipo. De cada conversación ves quién era, de qué iba y quién la lleva ahora.
Cada conversación reúne la transcripción, un resumen, la grabación de la llamada, las acciones de la IA y la cita que se ha generado. Si lo prefieres, pausas la IA y respondes tú, con respuestas rápidas.
Las peticiones que requieren atención personal se registran en Solicitudes, junto con la franja horaria que el cliente prefiere para recibir la llamada, para que el equipo las gestione con rapidez.
Cuando una conversación requiere intervención del equipo, recibes un aviso por WhatsApp en el móvil, sin datos personales del cliente. Las urgencias se notifican a cualquier hora.
Cobra consultas y productos en un mismo ticket, en efectivo, con tarjeta o por Bizum. Al final del día, te asiste en el arqueo y deja listo el informe de cierre.
Vende planes de salud y bonos que se descuentan automáticamente en cada visita.
Piensos, fármacos y vacunas, con su stock. Cada venta lo descuenta automáticamente y te avisa cuando un producto llega a su stock mínimo.
Las recetas de cada animal quedan en su ficha, con los antibióticos pendientes de comunicar a PRESVET y su plazo.
Elige cómo facturar: desde el propio CRM, adaptado a VERI*FACTU, o con Holded o FacturaDirecta, que reciben cada venta y emiten la factura. Tus presupuestos y proformas se convierten en venta.
La IA lee la factura de tu proveedor desde una foto o un PDF y rellena el gasto para que lo revises. Para tu gestoría, lo exporta todo en un archivo, con un resumen estimado del IVA.
Envía campañas por WhatsApp a quien quieras, por ejemplo, a quienes hace meses que no vienen. Prográmalas para un día concreto o repítelas cada pocos meses.
La IA te propone tres versiones del mensaje según el objetivo y el tono que elijas. Escoges una y la ajustas a tu gusto.
Después de cada visita, tu cliente recibe la invitación a dejar su reseña en Google. Pronto, la IA también te propondrá cómo responder a cada una.
Prepara los turnos de la semana, cópialos de otra o parte de una semana sugerida. Cuando los confirmas, cada veterinario y cada auxiliar ve los suyos.
Tu equipo ficha la entrada y la salida desde el CRM, y lo exportas cuando te lo pide la Inspección de Trabajo.
Tu equipo pide sus ausencias y tú las apruebas. Las aprobadas quitan esas horas de la agenda.
Cada animal hospitalizado tiene su ingreso, sus tareas con la hora de cada una y su alta, para que el equipo sepa qué toca en cada momento.
Ves cuánto vende la clínica cada día y cada veterinario, el ticket medio y los clientes nuevos.
Ves cómo se llena la agenda de cada veterinario y cuántos clientes no se presentan a su cita.
Descubres qué servicios y productos te dejan más margen, con tus gastos y el resultado estimado.
Sabes cuántas llamadas y conversaciones se atienden y cuántas terminan en cita.
Pregúntale por tus ventas, tus clientes, tu stock o tu agenda, y te responde con tus propios datos.
Cada día te prepara las tareas pendientes: fichajes por revisar, productos por reponer o clientes que no vuelven.
Revisas cada tarea y decides si se ejecuta. La IA analiza tus datos, pero no cambia ni envía nada por su cuenta.
Extras con IA
Atiende las llamadas y los mensajes de los propietarios, resuelve sus dudas y gestiona sus citas de forma automática, también fuera del horario de la clínica.
Teléfono
149 €/mes+ IVA
500 min/mes
WhatsApp y web
99 €/mes+ IVA
800 conversaciones/mes · cargos de Meta aparte
Fuera de horario, ante una urgencia, indica el servicio de urgencias veterinarias de 24 horas que configures.
Precio
Los tres incluyen la agenda por veterinario, la ficha de cada animal, las vacunas, la caja y el inventario. Solo cambia cuántos profesionales y usuarios de gestión entran en cada plan.
Para clínicas pequeñas o que empiezan
39 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarPara la clínica con varios veterinarios
69 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarPara clínicas grandes o con mucho movimiento
99 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarSi tu equipo crece, cada profesional más cuesta 8 €/mes. Alta gratis, sin permanencia y precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Sí. Cada animal tiene su ficha (especie, raza, sexo, microchip, peso y alertas) y su historia clínica, y el propietario los ve todos en la suya.
El CRM organiza la agenda de cada veterinario y guarda la ficha de cada animal, con su historia clínica, que puedes dictar, y sus vacunas. También gestiona la hospitalización, la caja, los productos y el inventario, y las recetas, con el fichero para comunicar los antibióticos a PRESVET o al GTR. Además, incluye la gestión del equipo, los informes y un agente de IA que analiza tu clínica y te propone acciones. Las recepcionistas IA se contratan aparte.
No. El dictado copia lo que dice el veterinario en un borrador que él revisa; no diagnostica ni prescribe. La recepcionista no valora síntomas: sigue el protocolo de tu clínica y deriva el caso a tu equipo.
Son automáticos: cada propietario recibe un WhatsApp 7 días antes de cada vacuna, siempre que haya dado su consentimiento, y nunca por duplicado. Necesitan el WhatsApp de la clínica conectado y la plantilla aprobada por Meta.
Sí. Grabas o subes el audio, la IA lo transcribe y rellena un borrador, y el veterinario lo revisa, lo corrige y lo guarda. No diagnostica, no prescribe y el audio no se guarda.
Sí. Con Google Calendar y con Outlook, las citas se crean, se mueven y se anulan en los dos sentidos.
Entra en la demo de una clínica veterinaria de ejemplo: crea citas, cambia fichas de animales y propietarios, cobra consultas y productos y descubre las funciones a tu ritmo. Es gratuita y no necesitas crear una cuenta. Viene preparada con animales, propietarios y citas de ejemplo, para que veas desde el primer momento cómo funciona con una clínica en marcha.
Sí, cuando quieras. La recepcionista telefónica cuesta 149 €/mes e incluye 500 minutos; la de WhatsApp, 99 €/mes con 800 conversaciones, y las dos juntas, 219 €/mes. La puesta en marcha cuesta 99 €, una sola vez, y no hay permanencia.
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