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Con Kairox gestionas desde un solo CRM la agenda de tu consulta, las notas de sesión, los bonos y los cobros. La IA te ayuda con la atención y los recordatorios, y tú te centras en tus pacientes.
Desde 39 €/mes + IVAAlta gratis · Sin permanencia
¿Prefieres verlo en una videollamada? Elige día y hora
Tu día a día
Todo lo que necesitas para llevar tu consulta, sin perder tiempo entre sesión y sesión.
Sesiones presenciales y online de cada psicólogo; cada sesión online genera su enlace de videollamada.
Notas de sesión dictadas y revisadas; solo las ven el titular y los profesionales de la consulta.
Crea bonos y consulta de un vistazo las sesiones consumidas y pendientes de cada paciente.
Mientras estás en sesión, la recepcionista IA puede atender llamadas y WhatsApp, informar de tarifas y modalidad y registrar nuevas citas.
Cobras, vendes bonos y facturas desde el CRM, y al cerrar caja sabes cómo ha ido el día.
El CRM
Agenda, pacientes, notas privadas, bonos y cobros. Todo conectado para que puedas gestionar tu consulta desde un único lugar.
Organiza las sesiones presenciales y online de cada psicólogo. Cada sesión online lleva su enlace de videollamada.
Tus pacientes reciben por WhatsApp la confirmación y el recordatorio de cada sesión, siempre que hayan dado su consentimiento.
Si lo deseas, tu agenda se sincroniza con Google Calendar.
Cada paciente tiene su ficha: sesiones, bonos, cobros y conversaciones, en un solo lugar.
La historia clínica de cada paciente es privada: solo la ven el titular de la consulta y los profesionales.
Dictas las notas de la sesión, la IA prepara un borrador y lo revisas antes de guardarlo en la ficha.
Tu paciente firma el consentimiento en una tableta, desde su ficha. Queda guardado en PDF y nadie lo puede modificar.
Las llamadas, los WhatsApp y el chat de tu web llegan a la Bandeja unificada del CRM, los atienda la recepcionista IA o tu equipo. De cada conversación ves quién era, de qué iba y quién la lleva ahora.
Cada conversación reúne la transcripción, un resumen, la grabación de la llamada, las acciones de la IA y la cita que se ha generado. Si lo prefieres, pausas la IA y respondes tú, con respuestas rápidas.
Las peticiones que requieren atención personal se registran en Solicitudes, junto con la franja horaria que el cliente prefiere para recibir la llamada, para que el equipo las gestione con rapidez.
Cuando una conversación requiere intervención del equipo, recibes un aviso por WhatsApp en el móvil, sin datos personales del cliente. Las urgencias se notifican a cualquier hora.
Cobra cada sesión en su ticket y, al final del día, te asiste en el arqueo y deja listo el informe de cierre.
Vende bonos de sesiones que se descuentan automáticamente en cada visita.
Ves todos los movimientos de la consulta, cobrados en efectivo, con tarjeta o por Bizum.
Configura cada tipo de sesión con su duración, su precio y su modalidad, presencial u online.
Elige cómo facturar: desde el propio CRM, adaptado a VERI*FACTU, o con Holded o FacturaDirecta, que reciben cada venta y emiten la factura. Tus presupuestos y proformas se convierten en venta.
La IA lee la factura de tu proveedor desde una foto o un PDF y rellena el gasto para que lo revises. Para tu gestoría, lo exporta todo en un archivo, con un resumen estimado del IVA.
Envía campañas por WhatsApp a quien quieras, por ejemplo, a quienes hace meses que no vienen. Prográmalas para un día concreto o repítelas cada pocos meses.
La IA te propone tres versiones del mensaje según el objetivo y el tono que elijas. Escoges una y la ajustas a tu gusto.
Después de cada visita, tu cliente recibe la invitación a dejar su reseña en Google. Pronto, la IA también te propondrá cómo responder a cada una.
Prepara los turnos de la semana, cópialos de otra o parte de una semana sugerida. Cuando los confirmas, cada psicólogo ve los suyos.
Tu equipo ficha la entrada y la salida desde el CRM, y lo exportas cuando te lo pide la Inspección de Trabajo.
Tu equipo pide sus ausencias y tú las apruebas. Las aprobadas quitan esas horas de la agenda.
Cada psicólogo tiene su agenda y su disponibilidad, y la consulta las ve todas en un mismo lugar.
Ves los ingresos de cada día y de cada profesional, y los pacientes nuevos.
Ves cómo se llena cada agenda y cuántas sesiones se anulan.
Descubres qué bonos y tipos de sesión te dejan más ingresos.
Sabes cuántas llamadas y conversaciones se atienden y cuántas terminan en cita.
Pregúntale por tus ventas, tus clientes, tu stock o tu agenda, y te responde con tus propios datos.
Cada día te prepara las tareas pendientes: fichajes por revisar, productos por reponer o clientes que no vuelven.
Revisas cada tarea y decides si se ejecuta. La IA analiza tus datos, pero no cambia ni envía nada por su cuenta.
Extras con IA
Atiende las llamadas y los mensajes de tus pacientes, responde a sus dudas administrativas y gestiona sus citas de forma automática, también fuera de tu horario de consulta.
Teléfono
149 €/mes+ IVA
500 min/mes
WhatsApp y web
99 €/mes+ IVA
800 conversaciones/mes · cargos de Meta aparte
La recepción no es atención psicológica: no orienta ni pregunta el motivo de la consulta. Si alguien está en crisis, da el 024 o el 112 y avisa a tu equipo.
Precio
Los tres incluyen la agenda de sesiones presenciales y online, la historia clínica privada, los bonos y la caja. Solo cambia cuántos profesionales y usuarios de gestión entran en cada plan.
Para psicólogos que trabajan por su cuenta
39 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarPara la consulta con varios psicólogos
69 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarPara centros grandes
99 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarSi tu equipo crece, cada profesional más cuesta 8 €/mes. Alta gratis, sin permanencia y precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
No. La recepcionista IA gestiona citas e informa sobre tarifas y modalidad; no orienta, no valora síntomas ni pregunta el motivo de la consulta. Si alguien está en crisis, le da el 024 o el 112 y avisa a tu equipo.
Entra en la demo de una consulta de psicología de ejemplo: crea sesiones, cambia fichas de pacientes, cobra sesiones y bonos y descubre las funciones a tu ritmo. Es gratuita y no necesitas crear una cuenta. Viene preparada con pacientes y sesiones de ejemplo, para que veas desde el primer momento cómo funciona con una consulta en marcha.
Sí. El plan Esencial incluye hasta 2 profesionales y 1 usuario de gestión, para empezar o trabajar con un equipo pequeño.
En servidores de la Unión Europea. La historia clínica solo la ven el titular y los profesionales, cada acceso queda registrado y las anotaciones no se editan: una corrección es una entrada nueva. Algunas funciones de IA usan proveedores externos que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías que exige el RGPD.
El precio depende de cuántos profesionales trabajen en tu consulta de psicología: el plan Esencial cuesta 39 €/mes e incluye hasta 2; el Profesional, 69 €/mes, hasta 5, y el Integral, 99 €/mes, hasta 10. Cada profesional adicional cuesta 8 €/mes, y los tres planes tienen las mismas funciones. El alta es gratuita, no hay permanencia y los precios no incluyen IVA.
Sí, cuando quieras. La recepcionista telefónica cuesta 149 €/mes e incluye 500 minutos; la de WhatsApp, 99 €/mes con 800 conversaciones, y las dos juntas, 219 €/mes. La puesta en marcha cuesta 99 €, una sola vez, y no hay permanencia.
Sí. Grabas o subes el audio, la IA lo transcribe y rellena un borrador, y el profesional lo revisa, lo corrige y lo guarda. No diagnostica, no prescribe y el audio no se guarda.
Sí. Cada psicólogo tiene su agenda y su disponibilidad, y cada sesión online genera su enlace de videollamada, que se envía al paciente.
Contacto
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¿Prefieres verlo en una videollamada? Elige día y hora