Inicio › CRM para fisioterapia
Con Kairox, cada fisioterapeuta tiene su agenda, y los bonos, los cobros y la documentación clínica están en un mismo CRM. La IA te ayuda con la atención y con las notas de cada sesión.
Desde 39 €/mes + IVAAlta gratis · Sin permanencia
¿Prefieres verlo en una videollamada? Elige día y hora
Tu día a día
Todo lo que necesitas para llevar tu centro, sin perder tiempo entre paciente y paciente.
Consulta las citas de cada fisioterapeuta, controla la disponibilidad y evita solapamientos.
Sesiones, notas dictadas y revisadas, ejercicios para hacer en casa y consentimientos, en su ficha.
Vende el bono y el CRM descuenta cada sesión: ves las consumidas y las pendientes de cada paciente.
Mientras tratas a un paciente, la recepcionista IA puede atender llamadas y WhatsApp, resolver consultas y registrar nuevas citas.
Cobras, vendes bonos y facturas desde el CRM, cierras caja y ves lo que aporta cada fisioterapeuta.
El CRM
Agenda, pacientes, bonos y caja. Todo conectado para que puedas gestionar tu centro de fisioterapia desde un único lugar.
Cada fisioterapeuta tiene su agenda, con sus servicios y su horario. Si alguien anula, la lista de espera ofrece la cita a otro paciente.
Tus pacientes reciben por WhatsApp la confirmación al reservar y un recordatorio antes de cada sesión.
Si lo deseas, tu agenda se sincroniza con Google Calendar.
Cada paciente tiene su ficha completa: sesiones, bonos, compras y conversaciones, con su historial de visitas.
Dictas las notas de la sesión, la IA prepara un borrador y lo revisas antes de guardarlo en la ficha.
Ves las sesiones consumidas y las pendientes de cada paciente, y el bono se descuenta en cada visita.
Tu paciente firma el consentimiento en una tableta, desde su ficha. Queda guardado en PDF y nadie lo puede modificar.
Las llamadas, los WhatsApp y el chat de tu web llegan a la Bandeja unificada del CRM, los atienda la recepcionista IA o tu equipo. De cada conversación ves quién era, de qué iba y quién la lleva ahora.
Cada conversación reúne la transcripción, un resumen, la grabación de la llamada, las acciones de la IA y la cita que se ha generado. Si lo prefieres, pausas la IA y respondes tú, con respuestas rápidas.
Las peticiones que requieren atención personal se registran en Solicitudes, junto con la franja horaria que el cliente prefiere para recibir la llamada, para que el equipo las gestione con rapidez.
Cuando una conversación requiere intervención del equipo, recibes un aviso por WhatsApp en el móvil, sin datos personales del cliente. Las urgencias se notifican a cualquier hora.
Cobra sesiones y productos en un mismo ticket, en efectivo, con tarjeta o por Bizum. Al final del día, te asiste en el arqueo y deja listo el informe de cierre.
Vende bonos de sesiones que se descuentan automáticamente en cada visita, y tarjetas regalo.
Controla el material y los productos de venta. Cada venta descuenta el stock y te avisa cuando un producto llega a su stock mínimo.
Configura cada servicio con su duración, su precio y quién lo hace.
Elige cómo facturar: desde el propio CRM, adaptado a VERI*FACTU, o con Holded o FacturaDirecta, que reciben cada venta y emiten la factura. Tus presupuestos y proformas se convierten en venta.
La IA lee la factura de tu proveedor desde una foto o un PDF y rellena el gasto para que lo revises. Para tu gestoría, lo exporta todo en un archivo, con un resumen estimado del IVA.
Envía campañas por WhatsApp a quien quieras, por ejemplo, a quienes hace meses que no vienen. Prográmalas para un día concreto o repítelas cada pocos meses.
La IA te propone tres versiones del mensaje según el objetivo y el tono que elijas. Escoges una y la ajustas a tu gusto.
Después de cada visita, tu cliente recibe la invitación a dejar su reseña en Google. Pronto, la IA también te propondrá cómo responder a cada una.
Prepara los turnos de la semana, cópialos de otra o parte de una semana sugerida. Cuando los confirmas, cada fisioterapeuta ve los suyos.
Tu equipo ficha la entrada y la salida desde el CRM, y lo exportas cuando te lo pide la Inspección de Trabajo.
Tu equipo pide sus ausencias y tú las apruebas. Las aprobadas quitan esas horas de la agenda.
Cada fisioterapeuta ve su comisión por sesiones y productos, calculada con tus reglas sobre la base sin IVA.
Ves cuánto vende el centro cada día y cada fisioterapeuta, el ticket medio y los pacientes nuevos.
Ves cómo se llena la agenda de cada fisioterapeuta y cuántos pacientes no se presentan a su sesión.
Descubres qué servicios y bonos te dejan más margen, con tus gastos y el resultado estimado.
Sabes cuántas llamadas y conversaciones se atienden y cuántas terminan en cita.
Pregúntale por tus ventas, tus clientes, tu stock o tu agenda, y te responde con tus propios datos.
Cada día te prepara las tareas pendientes: fichajes por revisar, productos por reponer o clientes que no vuelven.
Revisas cada tarea y decides si se ejecuta. La IA analiza tus datos, pero no cambia ni envía nada por su cuenta.
Extras con IA
Atiende las llamadas y los mensajes de tus pacientes, resuelve sus dudas y gestiona sus citas de forma automática, también fuera del horario del centro.
Teléfono
149 €/mes+ IVA
500 min/mes
WhatsApp y web
99 €/mes+ IVA
800 conversaciones/mes · cargos de Meta aparte
Precio
Los tres incluyen la agenda por fisioterapeuta, la ficha de cada paciente, los bonos, la caja y las comisiones. Solo cambia cuántos profesionales y usuarios de gestión entran en cada plan.
Para fisioterapeutas autónomos y centros pequeños
39 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarPara el centro con varios fisioterapeutas
69 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarPara centros grandes o con mucho movimiento
99 €/mes+ IVA
Todas las funciones del CRM
ContratarSi tu equipo crece, cada profesional más cuesta 8 €/mes. Alta gratis, sin permanencia y precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Sí. Vendes el bono, el CRM descuenta cada sesión y muestra las consumidas y las pendientes de cada paciente.
Sí. Cada fisioterapeuta tiene su agenda, su disponibilidad y sus servicios, configurados según las necesidades de tu centro.
Puedes utilizar la IA para transformar las notas dictadas de una sesión en texto estructurado, facilitando la documentación del paciente. El profesional debe revisar y validar el contenido antes de incorporarlo al registro correspondiente.
No. La recepcionista gestiona citas e informa de horarios, servicios y precios; nunca valora un caso: lo deriva a tu equipo. El dictado no diagnostica.
Sí. Con Google Calendar y con Outlook, las citas se crean, se mueven y se anulan en los dos sentidos.
Entra en la demo de un centro de fisioterapia de ejemplo: crea citas, cambia fichas de pacientes, vende bonos y descubre las funciones a tu ritmo. Es gratuita y no necesitas crear una cuenta. Viene preparada con pacientes, citas y bonos de ejemplo, para que veas desde el primer momento cómo funciona con un centro en marcha.
El precio depende de cuántos profesionales trabajen en tu centro de fisioterapia: el plan Esencial cuesta 39 €/mes e incluye hasta 2; el Profesional, 69 €/mes, hasta 5, y el Integral, 99 €/mes, hasta 10. Cada profesional adicional cuesta 8 €/mes, y los tres planes tienen las mismas funciones. El alta es gratuita, no hay permanencia y los precios no incluyen IVA.
Sí, cuando quieras. La recepcionista telefónica cuesta 149 €/mes e incluye 500 minutos; la de WhatsApp, 99 €/mes con 800 conversaciones, y las dos juntas, 219 €/mes. La puesta en marcha cuesta 99 €, una sola vez, y no hay permanencia.
Contacto
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